97 ferramentas grátis para você mesmo cuidar dos seus negócios – o guia completo

 

Ferramentas grátis para seus negócios: sonho de empreendedores que estão iniciando.

Sejamos sinceros, também são a alegria de quem é fã de jeitinho, né?

Mas, o importante é a essência: se você tem paixão por aprender, sabe administrar o tempo para ter um negócio que venda produtos e serviços excelentes e ainda fica um espaço para você equilibrar todos os pratos e fazer tudo que é necessário para seu negócio andar, aproveite as dicas abaixo.

Você vai encontrar:

  • Ferramentas de organização
  • Ferramentas de gestão financeira
  • Ferramentas de Design
  • Ferramentas de Marketing

Conheça agora todas as ferramentas grátis para cuidar do seu negócio, você mesmo:

Ferramentas grátis para seus negócios: organização

Para usar sozinho ou em equipes:

Google Keep: Esta solução da Google (100% gratuita) permite criar e gerenciar notas, listas, digitadas ou à mão mesmo [basta rabiscar com seu dedo na tela]. Você pode gravar por voz que ele reconhece e transforma em texto [a maior parte dos teclados, tanto para iOs quanto para Android, fazem isso também!]. É possivel compartilhar a lista com quantas pessoas quiser, para gerenciar atividades, compromissos, e planos. É a minha principal ferramenta de organização.

Trello: a mesma lógica do keep, com distinção na forma de organizar os conteúdos: você pode “conversar” dentro de cada nota, e separá-las por pastas. É mais completo ao permitir vários cenários dentro de cada item, além da integração com as principais ferramentas de gestão de projetos [desde o simplório word até aplicativos de design de interfaces]. Gratuito e funcional, com o complemento da versão paga para quem deseja soluções com certificados ssl e com “cercamentos” em relação ao que pode ou não ser visto pelos integrantes do projeto.

Outras ferramentas de organização (parcialmente gratuitas): Wunderlist e OneNote (ambas da microsoft; a segunda faz parte da familia office, então é provavel que você já tenha no seu computador e não sabe; ou caso utilize o e-mail outlook / hotmail, tá lá também para usar online), Todoist e Slack. Já o Toodleo é grauito 100%. Se tem a necessidade de notas grandes, salvar áudios, e fazer mais anotações manuscritas, dê uma chance ao Evernote. Pense nele como seu “word online”.

 

Arquivamento de dados na nuvem

Aqui, para todos eu posso dizer: são práticos, de fácil uso, com bom espaço grátis e preços acessíveis em suas versões pagas. A mecânica de funcionamento também é a mesma: acesse pelo site e suba os arquivos nas pastas, ou instale os aplicativos no computador e devices e escolha as pastas que ficarão automáticamente sincronizadas, além da pasta pública, na qual você pode subir arquivos para download aberto. Listo os 3 principais conforme o meu uso.

OneDrive: aqui, novamente – se você tem um e-mail hotmail ou outlook.com, você já tem este serviço. São 15GB grátis, e mais 100 a 200gb grátis, por dois anos, ao comprar alguns dispositivos Samsung, e entre 5 e 100gb grátis quando ativa recursos de sincronização em seu celular ou tablet. A grande vantagem da aquisição – a partir de R$17 mensais, para 1.000gb de espaço online, para um usuário – é que você passa a ter uma licença de todos os softwares Office. E é naturalmente integrado com o Windows 10. Inclusive você já o tem configurado desde a instalação.

Google Drive: integrado com os documentos google, e a caixa de espaço do seu gmail. Preços a partir de R$7 mensais, para 100gb. Parece bastante, mas é um espaço que é ocupado rapidamente. Aqui trabalho com arquivos de criação, e costumo movimentar 100 GB por semana.

Dropbox: o primeiro a se popularizar, com 2GB de espaço gratuito + até 25gb via campanha de envio para amigos [nem sempre ativas]. Planos a partir de US$10 / mês (1.000 GB).

Outras ferramentas:

Box, iCloud (o 2º melhor em custo/benefício, contudo, mais prático para usuários de devices Apple, por mais que funcione no Windows).

Para envio de grandes arquivos, sem a necessidade de armazenamento, você tem as opções:

 

Compromissos

Se a boa e velha agenda ainda é a sua praia, sem problemas! Oflline, escolha como preferir. Você tem três excelentes opções gratuitas para programar seus eventos, atividades e compromissos e estar sempre focado no que precisa. Online, além dos aplicativos nativos de computador e celular [todos eles têm], você pode usar o Google Agenda, Calendar (microsoft), e o iCloud Calendar.

 

Para lidar com seus documentos:

Office Online e G Suíte. Assim como os aplicativos de armazenamento – e o e-mail – versões grauitas e pagas, conforme a necessidade de segurança e de uso do espaço para administrar dados.

 

Outras dicas de organização:

  1. Sua vida é sua vida, sua empresa é sua empresa. Mantenha separados os documentos, informações e, principalmente, o fluxo financeiro [contas e despesas].
  2. Crie um e-mail gratuito da sua empresa. Gmail ou outlook/hotmail, não importa. O que importa é que em ambos você tem ferramentas de organização na nuvem, não depende de uma hospedagem para ter uma ferramenta de e-mail poderosa, e pode fazer do básico ao mais completo. Também é uma forma de proteger sua marca.
  3. É importante também que você cadastre as redes sociais da sua empresa em um e-mail gratuito, desvinculado de suas contas pessoais. Fica mais prático de separar, e não vincula seu site [ou eventuais perdas / trocas de dominio] as suas demais ferramentas.
  4. Teste mais de uma ferramenta antes de centralizar as atividades num só local.
  5. Seja você o guia do seu negócio, e ajude seus parceiros e colaboradores a estar sempre na mesma pauta, para cada etapa que vão cumprir.

 

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Ferramentas grátis para seus negócios: gestão financeira

Duas gigantes do empreendedorismo deixaram tudo mais fácil para você.

Conte com a Endeavor para:

E com o Sebrae para:

  • Diário de Caixa;
  • Controle de pagamento de tributos;
  • Controle de fluxo;
  • Cálculo de ganho unitário;
  • Demonstrativos de resultado;
  • Controle do capital de giro.
  • Acesse tudo clicando aqui.

 

Dicas de gestão financeira

  1. Repito: sua vida é sua vida, sua empresa é sua empresa. Então, contas e despesas da empresa para um lado, contas e despesas do seu negócio, no outro.
  2. Básico: nunca gaste mais do que você ganha.
  3. Compare preços. Sempre!
  4. O mais barato nem sempre é o melhor: comprar 10 produtos de 10 reais que duram um mês, é mais caro que comprar um produto de 100 reais que dura 12 meses. E, provavelmente, comprando à vista, você terá um desconto.
  5. O mais caro nem sempre é o mais prático: nem sempre as coisas mais caras são as melhores. Aqui, por melhor, entenda tanto como percepção de valor, quanto sonho. Se você sonha com um carro de R$300 mil, compre! É uma realização pessoal. Mas se você precisa de um meio de transporte, e o valor dele está em segundo plano, pense primeiro em como este carro vai se pagar, e depois em quanto investir nele. Talvez, neste cenário, seja melhor gastar até R$50 mil, e deixar os outros R$250 rendendo [dependendo de como você trabalhar neste dinheiro, ele pode render mensalmente o seu gasto total com o veículo, te deixando no zero a zero com esta aquisição].
  6. Crie um fluxo de caixa, tanto na vida quanto na empresa. Evite descapitalizá-lo. É a sua reserva para emergências de verdade.
  7. PLANEJAMENTO: sempre coloque no papel – real ou virtual – tudo que voce ganha, tudo que gasta, tudo que almeja comprar. Com os valores reais. Só assim você vai ver o que tá sobrando, o que tá faltando, o que pode ser revisto, e quanto tempo leva para você conseguir as coisas que deseja com os ganhos atuais, ou quais tipos de esforços são necessários para chegar lá.
  8. Consuma de forma consciente.
  9. Compre à vista. Melhores possibilidades de barganhar desconto, e sempre te permite dar tempo para pensar se o gasto em questão é realmente necessário.
  10. Não tem dinheiro parado aí? Venda ou troque as coisas que você não utiliza mais. Sempre tem alguém que precisa do que você tem guardado, e o que você precisa, alguém tem e não usa mais.

 

Ferramentas grátis de design / comunicação

Se você não tem medo de se arriscar para criar a comunicação da sua empresa, acredita no seu potencial criativo e gosta de colocar a mão na massa, os serviços abaixo foram feitos para ti:

 

Para criar sua marca (logotipo, logomarca, logo)

Tente o Logaster. Se você nunca vai usar ela na vida maior que numa capa de facebook, vai que é sua. Já se precisar de materiais impressos ou em maior tamanho, pague, a partir de R$36. Contudo, não espere por exclusividade: mesmo que você seja um gênio, o símbolo que você pegar lá, alguém já tá usando. Quando o teu negócio crescer e você precisar registrar a sua marca, prepare-se para mudá-la.

Crie todos os seus materiais de comunicação no Canva, no Crello, no Desygner ou no Adobe Spark. Online, práticos e intuitivos [e com versões em aplicativos para celular e tablet], servem para fazer suas postagens de facebook, instagram, cabeçalhos de e-mail marketing e, se não se importa com [ou não conhece] qualidade de impressão, até mesmo cartões de visita, panfletos e tudo o mais que constrói a imagem da sua marca e marketing para sua empresa. Grátis para quase tudo, e pago para compra de imagens em alta resolução [entre outras características, como espaço para armazenar as artes online, histórico de versões, etc]. Também tem outros, como o BeFunky, mas não tão intuitivos [ou tão gratuitos].

Para brincar até fazer bem feito, você tem o Inkscape, Gimp, Scribus, Xara, e o freemium Adobe Lightroom. Para 3D, o Blender. Para vídeos, Quik e Filmora e Moravi.

 Para alimentar esses softwares, você precisa de recursos como fotos, vídeos, arquivos de vetor, ícones, e fontes.

 

Para criar seu site

Eu não vou nem explicar que você precisa ter um domínio, hospedar o site em algum lugar, e ter um endereço seu / da sua empresa. Isso é óbvio demais. Mas, se ainda assim, você é mão de vaca a ponto de não querer pagar pra ter um site, tente fazê-lo no WordPress.com, no UolBlog (para usar o endereço.zip.net; aqui já exige conhecimentos em html e css). Ou, fique ilhado numa página de facebook [ou de qualquer rede social, morando em terreno alugado. Se eles mudam as regras, só você perde]. Se vai pagar, recomendo usar o Wix, ou usar os recursos do WordPress.org.

 

Agora, se você não sabe nada disso, não quer saber, mas quer pagar, conte comigo :). Clique para conhecer meus serviços.

 

Ferramentas grátis de marketing

  1. Agende suas postagens com o HootSuite ou o PostGrain.
  2. Crie hashtags melhores com o Leetags.
  3. Entenda os seus seguidores e curtidas, entre outros dados, com Likealyzer, Cyfe e Sprout.
  4. Gerencie sua lista de e-mails e dispare e-mail marketing de qualidade com o Mailchimp.
  5. Estude tudo que o Facebook te ensina sobre marketing.
  6. O Google também te ensina várias estratégias de graça, no Primer.
  7. E coloque a sua empresa no topo das pesquisas com o Google Meu Negócio.
  8. Aprenda sobre marketing digital com a RockContent.
  9. Pesquise as necessidades do seu cliente com o Survey Monkey ou com o Formulários Google.
  10. Entenda quem, como e onde seu site é acessado com o Google Analytics.

 

Dicas de marketing:

  1. Comece por um nicho de mercado. Não brigue onde todo mundo está, olhe para o oceano azul.
  2. Desenhe um público-alvo e a persona da sua marca. Assim, acerte em fazer boa propaganda.
  3. Seu site tem que funcionar muito bem em qualquer tela. É importante que ele seja responsivo.
  4. Registre seu nome / nome da sua marca em todas as redes sociais possíveis, mesmo que não vá utilizá-las. É uma forma de melhorar seu rankeamento orgânico em pesquisas na internet, e de se proteger de maneira indireta.
  5. Aprender é bom, mas você precisa colocar energia nos seus produtos e serviços, afinal, é isso que vai te dar dinheiro, não estudar sobre tudo que você precisa fazer para ter um negócio de sucesso. Conte com a ajuda de especialistas, e invista o seu tempo em se diferenciar de fato dos concorrentes, entender o seu cenário, e poder traçar objetivos e metas realistas.

 

Outras Ferramentas

 

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Conclusão

97 ferramentas grátis para você fazer o seu negócio decolar! São quase uma centena de caminhos e oportunidades para você dar um passo rumo ao sucesso do seu produto ou serviço.

Concentração de arquivos e dados, organização financeira, gestão de marketing, design e comunicação são a base para você, em breve, só colocar a energia em ter um produtos e serviços que saiam do padrão, destaquem-se da concorrência, e tornem-se referência no mercado.

Obviamente que nem tudo será dominado com maestria, e você não vai se tornar o empreeendedor mais foda do universo porque faz tudo. Primeiro, porque você não vai conseguir! Segundo, porque não é necessário. Comece pequeno, mas sonhando grande. Capitalize-se, e contrate parceiros para que se ocupem, por você, em deixar suas finanças em dia, seu marketing brilhando com designs incríveis, e seu dia-a-dia perfeitamente desenhado e organizado para o sucesso.

Se ficou alguma dúvida, vamos conversar!

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